Кейсы

Внедрение регламента работы сотрудников уменьшило операционные расходы

Внедрение регламента работы с претензиями для менеджеров сети Сервисных центров с помощью привлечения эксперта Владимирова А.Ю. позволила сэкономить бизнесу до 600 тыс. руб. в год.

В условиях учета издержек компании управляющему персоналу приходится экономить на персонале. В случае, если грамотно выстроить работу, можно обойтись без раздутого «бэк-офиса», и сократить штат. Руководство компании (сеть Сервисных центров) обратилось к Владимирову А.Ю. с задачей по оптимизации работы юридического отдела. Анализ выявил следующее: в штате компании было два юриста. Работа между ними распределялась в равном количестве без учета специализации. При детальном изучении основных задач юридического отдела эксперт обнаружил, что юристы компании не регламентировали работу, не выстраивали четкую процедуру взаимодействия между сотрудниками сервисных центров по юридическим вопросам. Взявшись за разработку решения поставленной задачи Владимиров Алексей подготовил Регламент по работе с претензиями для менеджеров Сервисных центров с шаблонами типовых ответов, справок и документов, Регламент по документообороту для менеджеров Сервисных центров с типовыми документами. Внедряя разработанные регламенты в течение месяца, бизнес-процессы были отлажены так, что нагрузка на юридический отдел сократилась, и появилась возможность обходиться в штате с одним юристом. Учитывая, что в среднем зарплата штатного юриста составляет 50000 руб., решение позволило сократить операционные издержки на 600 тыс. руб. в год.

Подготовка бизнеса к продаже увеличила стоимость компании

Подготовка пакета документов на активы компании с помощью привлечения эксперта оказало доверие покупателя и позволила увеличить стоимость компании.

Есть группа успешных предпринимателей, которые благодаря своим идеям и труду создают экономически интересные бизнесы, которые в дальнейшем продают крупному бизнесу или предлагают инвесторам. Часто, для привлечения инвестиций либо продажи бизнеса одной идеи и красивой презентации недостаточно, т.к. в дело подключаются специалисты, которые анализируют отчетности, показатели, документы. Консультанту Владимирову Алексею обратился Предприниматель, который готовился к этапу продажи своего бизнеса. Он столкнулся с тем, что на имеющуюся у него интеллектуальную собственность не было документов, соответственно нечего было показывать потенциальным покупателям в подтверждение владения нематериальными активами. Разбираясь с тем, что есть у Предпринимателя специалисты «Владимиров и партнеры» обнаружили, что доменное имя принадлежало физическому лицу, который администрировал сайт, который являлся сотрудником компании. Имя домена было приобретено в США и данные на владельца сайта находились там, хостинг услуги также предоставлялись компанией США. В процессе переговоров с американской компанией и подбором хостинг-организации в Москве эксперт перевел доменное имя в российскую юрисдикцию и получили документы на сайт, которые далее были учтены в бухгалтерии. Брэнд компании был исследован, после чего были подготовлены документы на регистрацию Товарного знака в ФИПС. Была подготовлена документация по техническим процессам изготовления продукции, договорная база с партнерами-производителями. Все было отражено в бухгалтерском учете. В итоге собранный пакет документов оказал доверие Покупателя, что позволило увеличить стоимость компании в процессе переговоров.

Оптимизация структуры компании позволила сэкономить бизнесу до 73 млн. руб. в год

В условиях экономического кризиса, отсутствия кредитования и увеличения налоговой нагрузки бизнес сталкивается с нехваткой капитала для предпринимательской деятельности. Чтобы вести бизнес эффективнее, необходимо своевременно привлечь специалистов для пересмотра структуры компании, составляющих доходов и расходов. На протяжении 6 лет компания вела свою деятельность в рознице (продажа импортного товара) не заботясь об оптимизации бизнеса. Однако за последние 2,5 года доходы снизились, издержки увеличились, и экономическая эффективность компании упала, приведя к сокращению штата сотрудников, задержкам по выплатам обязательств. Собственник бизнеса понимал, что, если и дальше ничего не менять, можно не дождаться лучших времен. Для решения поставленной задачи, нужно было выбрать высококвалифицированных юристов, специализирующихся на налоговой и корпоративной практике и имеющих богатый и успешный опыт в решении подобных вопросов. Поэтому собственник обратился именно ко мне. Обратился Собственник компании (Заказчик) с задачей определения оптимальной структуры юридического лица для ведения бизнеса в сфере розницы (продажа импортного товара). Из начальных условий Заказчиком было объявлено о том, что его компания импортирует специфичный товар из стран Азии, примерный оборот в год 700 млн. руб.

Клиенту было предложено выстроить импорт определенным образом, что позволило минимизировать налоговые риски, уменьшить налоговую нагрузку на 52 млн. рублей, также у клиента был реструктурирован розничный бизнес, что привело к уменьшению налоговой нагрузки на 21 млн. руб.

Также в рамках поставленных задач было учтено пожелание клиента о защите активов при риске наступления субсидиарной ответственности.